Word bietet Ihnen einen Seriendruck-Assistenten an, der Sie bequem durch den Vorgang führt. Alternativ können Sie die einzelnen Schritte natürlich auch manuell aufrufen.
- Um mit dem Seriendruck-Assistenten zu arbeiten, rufen Sie zunächst die Registerkarte "Sendungen" auf.
- Im Menüband gehen Sie in den Bereich "Seriendruck starten" und klicken auf das gleichnamige Icon. In dem Pull-Down-Menü finden Sie ganz unten den "Seriendruck-Assistenten".
- Sobald Sie den Seriendruck-Assistenten aufgerufen haben, sehen Sie das Menü des Assistenten auf der rechten Seite des Bildschirms. Sie müssen nur noch ganz bequem den einzelnen Schritten folgen.
- Zunächst wählen Sie den Dokumententyp aus. In unserem Fall die Etiketten.
- Anschließend klicken Sie auf "Dokumentenlayout ändern" und danach auf "Etikettenoption".
- In dem Menü "Etiketten einrichten", suchen Sie Ihr Etikettentyp aus.
Unsere Etiketten finden Sie unter dem Etikettenhersteller: "Avery A4/A5" oder unter "Avery Zweckform"
- Nachdem Sie das passende Etikettenformat eingestellt haben, wählen Sie im nächsten Schritt Ihre Datenquelle. Dabei handelt es sich um die angelegte Excel-Adressdatenbank. Alternativ können Sie auch Ihre Access-Datenbank verwenden.
- Jetzt sind Sie im Grunde genommen schon fast fertig. Sie geben nur noch an, welche Datenfelder auf Ihren Seriendruck-Etiketten übernommen werden sollen.
- Abschließend ordnen Sie die Datenfelder noch so am ersten Etikett an, wie sie später gedruckt werden sollen.
Über die Option "Etiketten aktualisieren" können Sie die Formatierungen und die Felder auf alle anderen Etiketten übernehmen.
Zur Kontrolle können Sie über "Vorschau Ergebnisse" anstatt der Datenfelder die realen Daten anzeigen lassen.
Passt alles, starten Sie den Etiketten-Seriendruck über "Fertigstellen und zusammenführen"